一文带你了解项目经理如何做好可视化管理
在项目管理过程中,运用可视化管理,是将需管理的对象用一目了然的方式来体现。其精髓在于,让项目问题、项目风险能够在第一时间浮出水面,随时发现问题或者当出现问题苗头时,可以随时地预防和解决,把项目的损失降低到最小。
而可视化,也是我认为项目经理的又一核心价值的体现。因此,作为项目经理,在负责推进项目时,要运用好可视化管理,让项目在阳光下运行。本文基于SGAME的研发过程,从四个方面来详细介绍可视化管理。
项目目标和规划可视化
目标可视化属于目标层,是指将项目目标具体化,使项目团队和项目相关方对项目目标看得见、摸得着,能够明确地朝着项目目标前进。项目目标是具体明确的,表明项目团队能够按照目标实施各项活动;项目目标是可衡量的,表明项目团队的工作评价有据可依;项目目标是可实现的,表明项目团队通过一定程度的努力能实现项目目标;项目目标是相关的,表明项目团队做且只做与项目相关的工作;项目目标也是有时间限制的,表明项目团队必须在既定时间内完成项目工作。
这点我觉得是在以前的项目中从未有过的。就像曾经有团队成员抱怨说,有一些项目,做着做着就不了了之了,也不知道是为什么。这种方式,给团队成员增加了各种猜疑。因此,在SGAME项目中,我们改变了这种方式,无论是晨会、周例会,还是平时的沟通,都会及时同步项目的规划和项目的目标,一旦有变化,也及时地进行同步和沟通,确保项目团队成员都能够及时地了解到项目的规划和目标,让项目规划和项目目标可视化,使得团队成员之间少了猜忌,从而增加了团队的凝聚力。
项目问题和风险可视化
不论项目规模如何,如果项目相关方能够对风险及其他项目信息了如指掌的话,他们便会信心倍增。解决问题从“看见”开始。因此,无论是项目总体规划的瓶颈、风险,还是项目执行过程中,每个迭代版本可能遇到的问题和风险,都会和项目负责人、团队成员讨论确定,整理成风险清单,并给出对应的解决方案,呈现给项目团队成员。
所以,作为项目经理,在项目管理过程中,切忌只报喜不报忧。如果项目进程中,经常使“忧”变得不可见,管理层不能及时监控或者及时提供指引,最终“忧”通通被留给项目经理自己解决,往往问题得不到及时解决甚至无法解决。
管理层和项目团队之前的可视化
SGAME项目当时是一个30多人的团队。这么大的一个团队,当管理层获取不到足够的团队和项目信息时,试想,是不是比较容易焦虑,也容易对团队产生担心。为此,在项目进程中,项目负责人、策划、项目经理,都会及时对项目的信息进行分类整理、精简,让管理层及时地掌握项目的进展动态和项目在每个阶段的状态。
项目需求和任务的可视化
项目需求和任务的可视化,可以通过很多项目管理工具来呈现。腾讯游戏部门采用的是公司统一的TAPD项目管理工具,这是一个非常强大的工具,可以全视角地将需求规划和团队间的任务可视化。
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