通过信息化手段的使用，即可实现对校园内，各类资源的整合与优化，确保校园内资源充分利用，将校务管理过程优化协调，能够为校园提供数字化的教学、学习、科研与管理。正是由于有着如此多的特点所在，因而智慧校园管理系统有着较为广泛的应用，现如今越来越多的学校开始使用该系统。当然在进行使用时，还应当要明确相关功能特性。

采用了综合布线与管路，即可实现校园WIFI全面连接，对于广大学生而言，只需要输入学号即可登录，就能够免费电话视频。与此同时，通过相应的定位系统，就能够对附近的吃、住及购物等情况进行查看，能够了解具体的位置与路径轨迹，能够提升学生校园生活品质。有电子公告与查询，对于学生而言，通过相应的APP，就可以查看实时信息，可以让学生主动了解校园动态。不仅如此，还创建了公共服务与数据备份，创建学校的数据中心，作为校园管理的数字依据。

与此同时，智慧校园管理系统还有校园一卡通的功能，与学校的数据库进行连接，学生个人信息与门禁系统进行匹配，就能够做到无人管理。对于广大学生而言，就能够自由出入寝室，给广大学生的校园生活提供了便利。电子围栏与学校的大数据相联通，一旦有特殊的情况出现，就会发出响应，提高学校安全性，确保校园平安。