济南监控数据存储供应商指出，所谓的数据衰减是指数据的过时以及老化，一旦数据一致性、完整性、准确性的缺失就不能继续使用。

数据衰减的产生

数据衰减通常是糟糕的数据管理的一个症状，主要是因为没有或很少有数据生命周期流程。通常有几种情况会导致数据衰减，最常见的情况是客户记录没有得到维护。

济南监控数据存储供应商指出，数据衰减的另一个原因是人为因素。在许多情况下，数据是在业务流程中的某个节点或时间手工输入的。一旦错误或不正确的信息输入系统，将导致数据不良和衰减。

对数据衰减的响应

我们生活在一个数据驱动的世界中，几乎每个组织都必然会发生数据衰减。存放和囤积太多文件并不罕见。从安全监管的角度出发，企业需要采取积极的措施防止损害。

建议采用以下流程：

尽量减少人工操作，通过自动方式输入信息。

确保所有创建的数据都是在其来源（例如来自客户），并在可能的情况下，通过强有力的输入核实（例如地址数据库、政府身份证的校验和核实等）独立核实。

济南监控数据存储供应商指出，由于数据在业务应用程序、电子邮件、端点、服务器、第三方和云存储之间使用和存储，数据衰减或数据丢失仍然是所有企业面临的最大挑战之一。