在进行数据监控的时候做到了实时性，只要是专业化的产品，都可以有效完成监控工作，一旦发现了数据异常，会及时地提醒大家，而这项功能就可以被称为预警功能，几乎所有的监控系统都拥有着这一方面上的功能，而且大部分数据监控系统所采用的预警形式也是相对多样的。

从预警频率方面上来看，基本上是一天一次，当然在频次方面上是半个小时一次或者是一个小时一次。在选择相关软件的时候，可以根据个人的需求来进行，倘若频率过低，极有可能会出现监管不力等现象，但是频率太高的话，又有可能会造成严重的浪费现象，所以对于需求者来说，可以根据个人的需求来完成挑选的工作。

数据监控系统确实拥有着预警功能，在预警方式方面上主要分为三种，分别是短信通知、钉钉群通知并且艾特所有人、电子邮箱通知。许多人使用钉钉更多一点，但是对于非机关单位的人员来说，钉钉的普及性相对较低，另外两种形式反而更加可靠一点。三种形式相互融合可以随意挑选，所以便避免了信息的遗失，可以快速地完成预警工作。

数据监控系统确实是非常有价值的，而且在预警这个方面上也符合大多数人的要求，在进行监控的过程当中，工作人员可以结合企业的实际情况，来进行预警方式的筛选。只要确定了某一方式后，便可以长久应用，如果发现某一方式已不符合要求，那么也可以在后期随意更改。